Bildungsmanagementsystem BMS-LSA.

Das Projekt.

Für das Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt haben wir die vollständige UI/UX-Konzeption und Gestaltung des Bildungsmanagementsystems Sachsen-Anhalt (BMS-LSA) verantwortet – einer zentralen, webbasierten Verwaltungslösung für die Schulen des Landes.

Unsere Aufgabe bestand darin, auf Basis der technischen Gegebenheiten und der fachlichen Anforderungen ein schlüssiges, skalierbares Designkonzept für eine komplexe Fachanwendung zu entwickeln. Ausgangspunkt war eine fundierte Nutzerforschung: In Gesprächen mit Schulleitungen, Lehrkräften und Verwaltungspersonal haben wir Bedürfnisse, Arbeitsabläufe und Erwartungen erhoben und daraus Personas sowie eine klare Informationsarchitektur abgeleitet.

Von Wireframes zu getesteten Klickdummys

Zentrale Prozesse – von der Schülerverwaltung über die Unterrichtsplanung bis zur Erstellung von Statistiken – wurden zunächst als User Flows und Wireframes konzipiert und anschließend in interaktiven Klickdummys erlebbar gemacht. Diese haben wir vor der technischen Umsetzung mit Zielanwendern getestet, das Feedback strukturiert ausgewertet und die Benutzerführung iterativ optimiert. So konnten Fehlentwicklungen früh vermieden und die Akzeptanz der späteren Anwendung deutlich erhöht werden.

Bestandteile der Lösung sind unter anderem eine Schülerverwaltung, eine Unterrichts- und Stundenplanung, eine Lehrkräfteverwaltung sowie ein Self-Service-Bereich für die Anmeldung durch Eltern. Damit die Oberflächen über alle Module hinweg konsistent, barrierearm und effizient nutzbar bleiben, haben wir ein skalierbares Designsystem mit wiederverwendbaren UI-Komponenten aufgebaut – die gestalterische Grundlage der Anwendung, durchgängig in Sketch umgesetzt.